사용가이드

자동화앱 알아보기

노코드로 만드는 워크플로우 자동화앱에 대한 궁금증

July 26, 2022
Christopher Moon
자동화앱(Automation app)의 구성과 활용에 대해 Chris님과 대화를 나눠보도록 하겠습니다.

Q: 자동화가 뭔가요?

자동화는 코딩없이 즉시 개발가능한 노코드 앱(no-code app)입니다.

워크플로우 형태(Workflow-style)의 자동실행앱(automated flow app)입니다. 데이터를 처리하는 테스크(tasks)들을 순서대로 조합하여 만드는 앱입니다. 자동화는 말그대로 자동으로 실행되는 앱이기 때문에 주로 사용자의 개입이 필요없는 상황에 만듭니다. 예를 들어, 고객 요청을 자동처리하여 회신을 보내는 앱의 경우, 구지 사용자가 중간에 제어하는 과정이 필요없겠죠.

Q: 왜 워크플로우 스타일인가요?

워크플로우는 일종의 순서도로서 비지니스 프로세스 또는 로직을 잘 반영합니다. 예를 들어, 뉴스 데이터를 수집하는 자동화앱의 경우 아래와 같은 테스크들의 순서로 구성됩니다.

  • 트리거: 매일 아침 자동화앱이 실행되어
  • 테스크 1: 네이버 뉴스 API를 호출하여 뉴스결과 데이터를 가지고 오고
  • 테스트 2: 해당 데이터를 구글시트에 저장한 후
  • 테스트 3: 이메일로 뉴스(결과) 데이터를 전송하는  

자동화앱은 위와 같은 순서를 조합하여 만듭니다.

매일 정해진 시간에 네이버 뉴스를 수집하고 알려주는 자동화앱

Q: 트리거란 뭔가요?

트리거(Trigger)는 자동화앱이 실행되는 조건을 정의합니다. 아래 3가지 방식으로 자동화앱을 구동시킬 수 있습니다.

  • 수동(Manual) : 사용자가 직접 클릭하여 자동화앱을 실행합니다.
  • 스케줄(Schedule):정해진 시간과 주기에 자동화앱을 실행합니다.
  • 외부호출(Http Request) : 아웃코드가 제공하는 Endpoint URL을 이용하여 설정합니다. Key value를 설정하여 특정 데이터값을 넘겨줄 수도 있습니다.  
  • 이벤트(Event) : 애플리케이션에서 발생하는 이벤트 (예: 캘린덜리- 신규 응답)로 자동화앱을 실행합니다. 애플리케이션에서 제공하는 이벤트 데이터는 자동으로 연동합니다.
Q: 테스크란 뭔가요?

테스크(Task)는 데이터를 처리하는 실행 단위입니다. 테스크의 주요 기능은 2가지 입니다.

  • 데이터를 설정한 커넥터와 액션에 따라 처리 : 커넥터의 유형에 따라 액션이 다를 수 있지만, 대부분 읽기(조회), 쓰기, 업데이트, 삭제입니다. 예를 들어, 구글시트에서 데이터셋을 읽어서 가지고 오는 테스크가 있습니다. (구글시트 - read/add/clear rows)
  • 실행 결과값 넘겨주기 : 다음 테스크로 처리된 결과값을 넘겨줍니다. (예: Gmail 테스크를 추가하면 구글시트에서 넘겨주는 이메일주소와 이름에 따라 메일 발송)  

특히, 넘겨주는 결과값 데이터를  다음 테스크에서 사용하기 위해서 코딩이나 특별한 설정은 필요없고 참조값만 설정만하세요!

구글시트에서 123개 이메일 주소들을 넘겨도 자동으로 이메일 123개를 자동발송!

Q: 제약 사항은 없나요?

자동화앱에서 조합할 수 있는 테스크의 수는 제한이 없습니다. 또한 자동화앱 실행시 한번에 처리하는 데이터양의 제한은 없습니다. 다만, 대량 데이터를 단일 앱에서 한번에 처리하는의 경우, 연결된 테스크의 종류가 많으면 속도가 느려질 수 있습니다. 자동화앱에서 가능한 테스크 종류는  integration 에서 확인할 수 있습니다.

Q: 이외에 알아두면 좋은 점들이 있나요?

아웃코드 자동화는 데이터베이스, SaaS, API등을 연결하여 데이터를 자동처리하는 노코드 앱입니다. 특히 사용자가 설정하지 않아도 복수의 데이터를 자동으로 처리해줍니다.  이외에도 아래와 같은 기능도 제공합니다.

  • 고도화된 요구사항을 위한 advacned tasks: Javascript, Webhook, Conditonal 지원
  • 쿼리 입력이나 코딩을 하지 않기 위한 다양한 커스텀 테스크 (행열변환, 필터, 순번, 다중조건합계, KPI(DAU/MAU/CAC/APRU 등) 자동계산 등) 지원
  • 실시간 배포, 공동 편집

아웃코드는 사람들이 원하는 방식으로 데이터를 활용할 수 있도록 합니다. 복잡하고 까다로운 업무들을 아웃코드로 빠르게 자동화하세요.

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