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업무 강도를 낮추고 근무 시간도 줄이는 2가지 아이디어들

생산성을 높이고 근무 시간도 줄이는 아이디어

January 25, 2023
Christopher Moon

많은 사람들이 근무시간이 줄어들면 업무 강도가 반대로 증가할 수 밖에 없다고 알고 있습니다. 어느 기사에 따르면, 주당 근무일수가 줄어든다면 야근 또는 업무 강도가 증가하거나, 업무 절차가 더 복잡해질 것이라고 합니다.

사실 수 십년 간 우리의 업무 생산성 발전에 따라 업무 강도와 근무 시간을 줄고 있는데 , 생산성 툴/도구들의 등장이 큰 기여를 했습니다.

따라서, 생산성을 높이면 업무 강도를 줄이고 근무 시간도 단축할 수 있습니다.
Photo by Eddy Billard on Unsplash

그렇다면 생산성을 높이고 근무 시간도 줄이는 아이디어는 어떤게 있을까요?

1. 반복 업무를 자동화하기

어떤 사람들은 반복업무라고 하면 단순한 업무만 생각하기도 하지만, 사실 일정한 패턴과 절차로 수행되는 업무입니다.

이런 업무들은 회사에서 많은 부분을 차지하고 있는데, 이를 자동화하기 위해서는 자동화 툴을 사용하여 사람의 직접 개입을 없애고, 우리는 패턴과 절차를 관리하면 됩니다.

2. 대기(Waiting time) 시간 줄이기

업무 중에 요청, 확인 등 기다리는 시간이 발생합니다.

요청 — (대기….)- 다음 단계 요청- (대기….) — 다음 단계 요청 — (대기….)

를 계속 반복합니다. 여기서 중요한 사실은 요청은 몇 초면 끝나지만 대기는 기약이 없습니다. 이 시간은 나와 확장된 팀의 업무 파이프에 쌓여만갑니다.

이를 줄이기 위해서는 업무 수행 주체인 나 또는 팀이 업무를 스스로 완결할 수 있는 정보/데이터와 업무 자동화 도구를 가져야 합니다. 나와 우리 팀이, 개발팀이나 다른 팀에 요청을 반복한다면 그 모든 대기 시간은 업무 파이프에 쌓여있습니다.

업무 강도를 낮추고 근무 시간을 줄이기 위해서, 데이터와 자동화 도구를 사용하여 나와 팀의 생산성을 스마트하게 높이세요.

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